信息时间：2025-03-14
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各有关单位：
长阳土家族自治县公共资源交易中心的进场交易项目已实现全流程电子化交易，建立了交易项目电子档案系统，目前运行良好。为持续优化营商环境，推进全流程电子化建设，更好地为各方交易主体提供平台服务，根据《长阳土家族自治县公共资源交易中心招标采购项目电子档案归档工作制度（试行）》（长公资交〔2025〕2号）文件精神，决定对2025年1月1日起进场交易的招标项目全部启用电子档案归档，停止接收社会招标代理机构移交的纸质档案。项目招标结束发出中标通知书后，30日内完成项目档案的归集、完善和提交工作，若不按时提交《工程建设项目电子档案归档内容》（见附件）所列项目资料，将记录差错行为并予以公示。
按照《国家发展改革委等部门关于严格执行招标投标法规制度进一步规范招标投标主体行为的若干意见》（发改法规规〔2022〕1117号）要求，招标代理活动结束后，招标代理机构及时向招标人提交全套招标档案资料。为确保公共资源交易档案的安全性和档案使用的便捷度，请招标人和代理机构按照《意见》要求自行保存交易项目的纸质档案。
特此通知。
附件：《工程建设项目电子档案归档内容》
长阳土家族自治县公共资源交易中心
2025年3月13日
附件
工程建设项目电子档案归档内容
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项目注册 |
1．政府投资项目需上传发改部门审批文件（项目建议书或可行性研究报告或初步设计批复文件）或者有关行政主管部门的批准文件（全部使用中央、省财政拨款项目），企业投资项目上传发改部门核准文件或备案证。 |
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2．代理合同原件扫描件 |
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3．湖北省投资项目在线审批监管平台截图 |
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4．自愿进场项目需提供相应申请材料，包括进场交易申请、县委常委会会议纪要、政府常务会议纪要或专题会议纪要、按照规定程序批准的行业发展规划等。 |
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招标计划 |
1．政府投资项目需上传发改部门审批文件（项目建议书或可行性研究报告或初步设计批复文件）或者有关行政主管部门的批准文件（全部使用中央、省财政拨款项目），企业投资项目上传发改部门核准文件或备案证。 |
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2．自愿进场项目需提供相应申请材料，包括进场交易申请、县委常委会会议纪要、政府常务会议纪要或专题会议纪要、按照规定程序批准的行业发展规划等。 |
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招标项目 |
1．招标方案批复或备案证原件扫描件。 |
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2．代理合同原件扫描件（含加盖代理机构公章的项目团队成员名单）。 |
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3．非Epc招标项目，出具县财政局批复拟招标项目预算的函件。若正式文件未出，可以“经招标人盖章的县财政局关于该项目预算呈报表”作为替代资料容缺受理，正式文件下达后及时上传业务平台。Epc招标项目，须同时出具县领导签署意见的Epc招标项目呈报表。无财政局项目预算批复函的项目，需上传招标人盖章的招标控制价组成说明和资金来源情况说明。 |
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4．《长阳土家族自治县工程建设项目进场交易事前信用承诺书》招标人版本 。 |
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5．发改批复文件中的项目法人与招标人不一致的，代建项目提交代建合同（原件扫描件）或招标委托书（原件扫描件）。 |
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6．属于政府采购工程项目的，需提供《长阳土家族自治县政府采购实施计划备案表》。 |
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7．行政监督部门招标文件备案意见表。 |
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8．达到《湖北省推进政府投资项目远程异地评标常态化指导意见》（鄂公管文〔2021〕10号）文件规定标准限额以上拟不采用远程异地评标的项目，需提供行政监督部门或综合监管机构出具的书面意见。 |
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资格预审公告与文件（如有） |
资格预审公告 |
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资格预审文件 |
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资格预审文件公平竞争审查表 |
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资格预审文件澄清修改补充（如有） |
资格预审澄清文件 |
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资格审查结果（如有） |
资格预审评审专家抽取申请表，资格预审授权委托函，资格预审专家签到表（主场地和客场地） |
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资格预审报告 |
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招标公告与文件 |
招标文件 |
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图纸文件（如有） |
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招标文件公平竞争审查表 |
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招标澄清修改补充（如有） |
澄清修改公告 |
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答疑澄清文件 |
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图纸文件（如有） |
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开标情况 |
市政房建： |
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招标人JHL值送达表 |
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JHL值抽取结果表 |
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建设工程勘察、设计、监理、EPC： |
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招标人JHL值送达表（如有） |
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JHL值抽取结果表（如有） |
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交通工程： |
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评标基准价系数抽取表（如有） |
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水利工程： |
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HL值抽取结果表 |
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评标情况 |
市政房建： |
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诚信分值查询表 |
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信用信息查询表 |
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评标专家抽取申请表，开标评标授权委托书，评标专家签到表（主场地和客场地） |
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建设工程勘察、设计、监理、EPC： |
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诚信分值查询表 |
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信用信息查询表 |
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人工价格评审分值计算表（如有） |
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评标专家抽取申请表，开标评标授权委托书，评标专家签到表（主场地和客场地） |
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交通工程： |
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信用信息查询表 |
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评标专家抽取申请表，开标评标授权委托书，评标专家签到表（主场地和客场地） |
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水利工程： |
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信用信息查询表 |
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不良行为记录及安全事故查询表 |
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评标专家抽取申请表，开标评标授权委托书，评标专家签到表（主场地和客场地） |
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复核复评 |
复核： |
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复核申请函 |
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异议（质疑）、投诉及其他相关材料（如有） |
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复评： |
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复评申请函 |
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行政监督部门同意复评的行政处理决定（属于快速纠错四种情形无须上传） |
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异议、投诉及其他相关材料（如有） |
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中标候选人公示 |
中标候选人公示文件 |
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评标报告审核意见书 |
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网站公告附件 |
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定标确认（如有） |
定标报告 |
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定标委员会抽取记录表 |
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定标委员会名单 |
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中标结果公告 |
定标意见 |
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中标 通知书 |
中标通知书文件 |
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招标异常（如有） |
管理机关做出重新组织招标或重新组织评标的决定书 |
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招标失败原因及情况说明 |
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招标异常公告 |