信息时间：2025-09-11
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本网讯（蔡晓婕）近日，伍家岗区公共资源交易中心正式发布《招标采购项目电子档案归档工作制度》，标志我区以“来源可溯、去向可查、全程留痕、不可篡改”为核心目标，在全市区级公共资源交易中心中率先打通从项目报建到备案资料收取全过程数字化管理体系。
此次新规实现了“进场项目全覆盖”。无论是依托宜昌市数智一体化平台、公共资源交易电子平台，还是通过汇聚平台进场的项目，均被纳入统一电子档案归档管理体系，彻底打破传统纸质档案“存储难、查询慢、追溯繁”的痛点。同时，还构建“前端审核、后端严管”的管理制度，以保障交易数据的安全。
在电子档案归档管理框架下，项目招投标从注册、公告、文件传递，到开标记录、评标报告、中标公示的全流程资料，均以PDF格式扫描件归档，日期、签字、盖章等关键信息清晰可辨。即便是流标重招、终止重启等特殊情况，所有过程资料也将整合至同一项目文件夹，确保“一件一档、全程完整”。另外，制度中对时间节点把控严格，如代理机构需在中标（成交）通知书发出后30日内完成电子档案报送，中心业务股室60日内完成整理移交，让电子档案归档管理既有“规范度”，更有“时效性”。
中心自2025年9月1日起，已全面停止接收社会代理机构移交的纸质档案，彻底实现“从开评标到归档”的全环节数字化闭环。此次改革将进一步降低交易成本、提升管理效率。下一步，中心将持续深化数字化转型，为市场主体提供更便捷高效的服务。